Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Świadczenie usług księgowych, płacowych i analizy kosztów

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług księgowych, płacowych i analizy kosztów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy).

Szpital w Puszczykowie im. Prof. S.T. Dąbrowskiego S.A.

ul. Kraszewskiego 11

62-041 Puszczykowo

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług księgowych, płacowych i analizy kosztów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy).

Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), zostały zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy (fakultatywne przesłanki wykluczenia).

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt IX.2.1–4 SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN,

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN.

2. W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

2) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, z których każda:

• trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,

• polegała na świadczeniu usług księgowych,

• o wartości równej lub co najmniej 100 000,00 PLN wraz z podatkiem VAT,

- w tym jedna z powyższych usług świadczona była na rzecz szpitala o wielkości przychodu co najmniej 100 mln PLN;

- w tym jedna z powyższych usług świadczona była dla spółki prawa handlowego o wielkości przychodów co najmniej 100 mln zł.

b) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą, która:

• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów zgodnie z ustawą o biegłych rewidentach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1415 ze zm.).

• posiada minimum 10 letni staż prac w zakresie finansowo - księgowym.

c) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług księgowych, posiadającą:

• wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister) ,

• minimum 5 letni staż pracy na stanowisku księgowego w jednostkach opieki zdrowotnej.

d) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 2 osobami, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług kadrowo – płacowych, posiadającymi:

• wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister),

• minimum 5 letni staż pracy na stanowisku kadrowo – płacowym,

e) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie usług finansowych, posiadającą:

• wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister),

• minimum 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w dziale finansowym

Zamawiający dopuszcza uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Zamawiający nie dopuszcza, łącznie funkcji, o których mowa w pkt. b-e.

W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia do dostarczenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - według wzoru załącznika nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru załącznika nr 6 do SWZ.

1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą zawiera projekt umowy.

3. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal

Adres ESP (skrytki ePUAP): /szpitalwpuszczykowie/SkrytkaESP

1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę.

1) formularz ofertowy – według wzoru załącznik nr 1 do SWZ;

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – według wzoru załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) pod adresem:

https://www.uzp.gov.pl/data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf.

Zamawiający informuje, iż Serwis ESPD/JEDZ został udostępniony przez Urząd Zamówień Publicznych pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl).

W zakresie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartym w części IV: Kryteria kwalifikacji sekcja α formularza JEDZ, co pozwala wykonawcy na niewypełnianie dalszych pół odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego.

2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy:

1) zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji na zasadach określonych w art. 118 ust. 4 Ustawy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - według wzoru załącznik nr 7 do SWZ .

2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie Zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.

3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.